ประเด็นสำคัญ
- สำนักงานตัวแทนเป็นส่วนขยายของบริษัทแม่ญี่ปุ่น — ไม่อนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมสร้างรายได้
- สาขาสามารถดำเนินกิจกรรมสร้างรายได้บางอย่างได้ แต่ประเภทธุรกิจที่ถูกควบคุมโดย FBA ต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL)
- ทั้งสองโครงสร้างบริษัทแม่ญี่ปุ่นรับผิดชอบทางกฎหมายโดยตรง — ความแตกต่างหลักจากบริษัทสาขาไทย
บทนำ
ตอนที่ 1 ของซีรีส์นี้ได้ให้ภาพรวมของ 5 รูปแบบหลักในการเข้าสู่ตลาดไทย ในตอนที่ 2 เราจะพิจารณารูปแบบที่มีขั้นตอนการจัดตั้งค่อนข้างตรงไปตรงมาสองรูปแบบอย่างละเอียด ได้แก่ สำนักงานตัวแทน และ สาขา โดยจะตรวจสอบสถานะทางกฎหมาย กิจกรรมที่ได้รับอนุญาต และขั้นตอนการจัดตั้ง
สำนักงานตัวแทน (Representative Office)
สถานะทางกฎหมาย
สำนักงานตัวแทนเป็นสถานะในประเทศไทยที่บริษัทแม่ญี่ปุ่นจัดตั้งขึ้น ไม่มีบุคลิกภาพทางกฎหมายอิสระในประเทศไทย — ในทางกฎหมายถือเป็นส่วนหนึ่งของนิติบุคคลญี่ปุ่น
กิจกรรมที่ได้รับอนุญาต
ภายใต้กฎระเบียบที่กรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กำหนด สำนักงานตัวแทนจำกัดอยู่ที่กิจกรรมประเภทต่อไปนี้:
| กิจกรรมที่อนุญาต | ตัวอย่าง |
|---|---|
| การวิจัยตลาดและข่าวกรอง | ศึกษาแนวโน้มตลาด รวบรวมข้อมูลการแข่งขัน |
| การประสานงานกับบริษัทแม่ | ประสานงานการสื่อสารระหว่างบริษัทแม่และฝ่ายไทย |
| การสนับสนุนการควบคุมคุณภาพ | ตรวจสอบสินค้าหรือวัสดุในนามของบริษัทแม่ |
| บริการทางเทคนิค | อธิบายหรือสาธิตผลิตภัณฑ์ของบริษัทแม่ |
| การสนับสนุนการจัดซื้อ | แนะนำซัพพลายเออร์ไทยให้บริษัทแม่ (สัญญาอยู่กับบริษัทแม่) |
ไม่อนุญาต: รับออเดอร์ ทำสัญญา รับชำระเงิน หรือกิจกรรมใดที่สำนักงานตัวแทนเองได้รับรายได้
การปฏิบัติด้านภาษี
ในกรณีที่สำนักงานตัวแทนดำเนินงานภายในขอบเขตที่ได้รับอนุญาตอย่างเคร่งครัด โดยทั่วไปจะไม่ก่อให้เกิดรายได้ที่ต้องเสียภาษีในประเทศไทย อย่างไรก็ตาม หากหน่วยงานภาษีไทยพิจารณาว่าสำนักงานกำลังดำเนินกิจกรรมสร้างรายได้อยู่จริง อาจได้รับการจัดประเภทเป็นสถานประกอบการถาวร (PE) และต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลไทย
ขั้นตอนการจัดตั้ง
การจัดตั้งสำนักงานตัวแทนเป็นหลักเกี่ยวข้องกับการยื่นคำขอต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)
-
การเตรียมเอกสาร
- แบบฟอร์มใบคำขอ (ตามที่กำหนดภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว)
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทแม่ญี่ปุ่น (พร้อม Apostille และแปลเป็นภาษาไทย)
- มติที่ประชุมคณะกรรมการอนุมัติการจัดตั้งสำนักงานในประเทศไทย
- สัญญาเช่าสำนักงาน
- สำเนาหนังสือเดินทางของตัวแทน
-
การยื่นคำขอและการตรวจสอบ
- ยื่นใบคำขอและเอกสารประกอบต่อ DBD
- การตรวจสอบโดยทั่วไปใช้เวลาประมาณ 2–3 เดือน
-
ใบรับรองและการลงทะเบียน
- รับใบรับรองการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
- จัดเตรียมใบอนุญาตทำงานและวีซ่าประเภทไม่ใช่ผู้อพยพบี สำหรับพนักงานแต่ละคน
ตัวชี้วัดค่าใช้จ่าย
| รายการ | ช่วงโดยประมาณ |
|---|---|
| ค่าธรรมเนียมรัฐบาล | หลายพันถึงหลายหมื่นบาท |
| ค่าธรรมเนียมทางกฎหมาย/บัญชี | ขึ้นอยู่กับสำนักงานและขอบเขต |
| ข้อกำหนดทุนจดทะเบียน | ขั้นต่ำ 3 ล้านบาท (ต้องโอนจากบริษัทแม่) |
กรณีที่สำนักงานตัวแทนอาจเหมาะสม
- เมื่อวัตถุประสงค์หลักคือการวิจัยตลาดหรือการหาพันธมิตรก่อนตัดสินใจเข้าตลาดอย่างเต็มรูปแบบ
- เมื่อการสร้างสถานะทางกายภาพเป็นสิ่งสำคัญ โดยมีการวางแผนดำเนินงานจริงในอนาคต
- เมื่อกิจกรรมส่วนใหญ่จำกัดอยู่ที่การจัดการหรือการดูแลคุณภาพของบริษัทแม่
สาขา (Branch Office)
สถานะทางกฎหมาย
เช่นเดียวกับสำนักงานตัวแทน สาขาในทางกฎหมายเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทแม่ญี่ปุ่น — ไม่มีบุคลิกภาพทางกฎหมายอิสระในประเทศไทย อย่างไรก็ตาม ต่างจากสำนักงานตัวแทน สาขาสามารถดำเนินกิจกรรมสร้างรายได้บางอย่างได้ กิจกรรมที่อนุญาตขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจอยู่ในประเภทที่ถูกควบคุมภายใต้พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBA) หรือไม่
ผลกระทบของ FBA ต่อสาขา
หากกิจกรรมทางธุรกิจของสาขาอยู่ในประเภทที่ถูกจำกัดของ FBA (บัญชีท้าย 2 หรือ 3) จำเป็นต้องได้รับ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว (FBL)
- การดำเนินงานโดยไม่มี FBL ในประเภทที่ถูกควบคุมอาจทำให้ทั้งสาขาและบริษัทแม่ต้องรับผิดทางอาญา
- การส่งเสริม BOI ในบางกรณีอาจยกเว้นการดำเนินงานจากข้อจำกัดของ FBA (แม้ว่าการส่งเสริม BOI สำหรับสาขาจะจำกัดอยู่ที่ประเภทกิจกรรมบางประเภท)
- ประเภทที่อยู่ในบัญชีท้าย 1 (การห้ามอย่างสมบูรณ์) ไม่สามารถเข้าสู่ตลาดโดยนิติบุคคลต่างชาติใดๆ รวมถึงสาขา
ความรับผิดของบริษัทแม่
ภาระผูกพันตามสัญญาและค่าเสียหายทั้งหมดที่เกิดจากกิจกรรมของสาขาเป็นความรับผิดโดยตรงของบริษัทแม่ญี่ปุ่น นี่เป็นข้อพิจารณาความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดสำหรับโครงสร้างสาขา
ขั้นตอนการจัดตั้ง
-
การขอ FBL (หากจำเป็น)
- ยื่นคำขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวต่อ DBD หรือคณะกรรมการการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว
- ระยะเวลาการตรวจสอบอาจนานหลายเดือน
-
การลงทะเบียนสาขา
- ยื่นการลงทะเบียนสาขากับ DBD
- เอกสารที่จำเป็นรวมถึงใบรับรองการจดทะเบียนของบริษัทแม่ มติคณะกรรมการ และหนังสือมอบอำนาจ
-
การโอนทุนจดทะเบียน
- ต้องโอนทุนขั้นต่ำ 3 ล้านบาท (อนุญาตให้ชำระเป็นงวดได้)
-
การลงทะเบียนภาษีและใบอนุญาตทำงาน
- ลงทะเบียนภาษีเงินได้นิติบุคคลกับกรมสรรพากร
- ขอรับใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานต่างชาติ
กรณีที่สาขาอาจเหมาะสม
- เมื่อรับโครงการสัญญาเฉพาะ (เช่น การก่อสร้างหรือวิศวกรรม) เป็นงานเดี่ยว
- เมื่อบริษัทแม่ญี่ปุ่นจำเป็นต้องเป็นคู่สัญญาโดยตรง
- เมื่อบริษัทต้องการเริ่มดำเนินงานผ่านสาขาในขณะที่วางแผนเปลี่ยนไปเป็นบริษัทสาขาในภายหลัง
ความเสี่ยงหลักที่เหมือนกันทั้งสองโครงสร้าง
การดำเนินกิจกรรมเกินขอบเขตที่ได้รับอนุญาต
หากสำนักงานตัวแทนหรือสาขาดำเนินกิจกรรมนอกขอบเขตที่ได้รับอนุญาต อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงทางกฎหมายและภาษี รูปแบบความเสี่ยงที่พบบ่อยโดยเฉพาะคือสำนักงานตัวแทนในนามซึ่งในทางปฏิบัติรับออเดอร์หรือทำสัญญากับลูกค้าไทย ซึ่งอาจนำไปสู่การรับรู้ PE โดยหน่วยงานภาษีไทย
การเปลี่ยนผ่านสู่บริษัทสาขา
เมื่อกิจกรรมทางธุรกิจขยายตัว บริษัทหลายแห่งถึงจุดที่ต้องการเปลี่ยนไปเป็นบริษัทจำกัดไทย (บริษัทสาขา) ซึ่งต้องใช้กระบวนการจดทะเบียนแยกต่างหาก หมายความว่าค่าใช้จ่ายรวมของสำนักงานตัวแทนตามด้วยการเปลี่ยนผ่านอาจสูงกว่าการจดทะเบียนบริษัทสาขาตั้งแต่แรก
สรุป
สำนักงานตัวแทนได้รับการออกแบบมาสำหรับการวิจัยตลาดและฟังก์ชันการประสานงาน สาขาสามารถดำเนินกิจกรรมสร้างรายได้จำกัดได้แต่มีความเสี่ยงจากความรับผิดของบริษัทแม่โดยตรง ทั้งสองโครงสร้างไม่มีบุคลิกภาพทางกฎหมายอิสระ — ความแตกต่างหลักจากบริษัทสาขาไทย
ตอนถัดไป — ตอนที่ 3: “บริษัทจำกัดไทยและพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว | ความหมายของ FBA ต่อโครงสร้างธุรกิจของคุณ”
หากมีคำถามเกี่ยวกับรูปแบบการเข้าสู่ตลาดไทย สามารถติดต่อเราได้ผ่านแบบฟอร์มด้านล่าง เรื่องกฎหมายไทยดำเนินการร่วมกับทนายความไทยของ JTJB International Lawyers
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระบบกฎหมายของประเทศไทย และไม่ถือเป็นคำแนะนำทางกฎหมายภายใต้กฎหมายไทย สำหรับกรณีเฉพาะ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่มีคุณสมบัติในประเทศไทย สำนักงานของเราทำงานร่วมกับทนายความไทยของ JTJB International Lawyers